Parabéns! Sua equipe acabou de entregar uma conferência excelente. Os palestrantes eram dinâmicos, os patrocinadores estavam felizes, os clientes tiveram tempo cara a cara com seus executivos e as vendas levaram para casa alguns novos leads brilhantes. É o seu momento. Você é uma estrela.
Mas espere. O conteúdo valioso que você criou já está coletando poeira. Ninguém planejou reaproveitar, ninguém possui claramente o acompanhamento e agora a vida útil do seu conteúdo é mais curta do que nunca.
É aí que a promessa da IA cumpre a realidade do marketing de eventos. Todo mundo diz que a IA mudará tudo, mas a maioria das equipes ainda está descobrindo como, onde e quando. Apenas 1% da força de trabalho são especialistas em IA, de acordo com o relatório de proficiência de IA da seção. Eles geralmente estão em empresas com ferramentas corporativas e programas de treinamento formal – o resto de nós experimentamos em tempo real, geralmente sem orientação ou propriedade clara.
Como os profissionais de marketing de eventos podem usar a IA para personalizar o alcance, elevar as experiências de eventos e transformar o conteúdo em um pipeline constante de ativos?
Use a IA para otimizar a estratégia de planejamento e conteúdo antes do evento
Ruth Favela é a gerente de marketing da IA da Weather Intelligence Company. Sua exposição precoce a redes neurais e LLMs moldou sua abordagem técnica de fluência e marketing estratégico e ela compartilha sua experiência generosamente, de conversas do LinkedIn a entrevistas de podcast.
Tomorrow.io conhece seus clientes do governo e do setor privado em eventos em todo o mundo, desde as principais conferências meteorológicas até os shows regionais. A narrativa aprimorada da AI-I-Powers em todas as fases do planejamento de eventos da equipe, de divulgação à captura de conteúdo e redirecionamento.
A equipe de cinco pessoas da Favela, que inclui o especialista em Social e Conteúdo da AI, Madison Sofield, supera os departamentos maiores graças ao uso integrado da IA no ciclo de vida de marketing.
Aqui está uma olhada em alguns de seus fluxos de trabalho:
- GPTs personalizados: A Favela construiu GPTs personalizados para voz de marca e voz executiva e outra que transforma transcrições em seções de blog e o otimiza para SEO. O Sofield treinou um GPT personalizado nas postagens do LinkedIn com melhor desempenho e o usa para otimizar novos para corresponder a esses padrões.
- Pesquisa profunda: Antes de um evento, a equipe identifica especialistas que mais desejam se encontrar e depois usa o GPT-O3 para executar relatórios sobre suas empresas. Essas idéias os ajudam a criar conteúdo hiper-personalizado antes, durante e após o evento.
- Reaproveing de vídeo: A equipe acelera a produção de conteúdo pós-evento e permite redirecionar em escala com ferramentas, incluindo Opus, Descript e Goldcast. Esses fluxos de trabalho clipes, resumem e temas sessões, marcam e organizam -as em uma biblioteca de conteúdo de eventos para uso na Social, na Web e no YouTube.
Para os profissionais de marketing de eventos que acabam de começar com a IA, a favela oferece esse conselho: priorize um ponto de dor e escolha uma ferramenta.
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Use a IA para personalizar o alcance para segmentar contas
A favela combina estratégias de marketing baseadas em contas com a IA generativa e a colaboração entre equipes para divulgação direcionada para as principais contas e perspectivas. Ela usa um recurso especializado de IA chamado Deep Research, onde o GPT vasa a web em busca de pistas sobre os objetivos, idiomas e pontos de dor de uma empresa, surgindo insights que ajudam sua equipe a criar conteúdo perfeito.
Aqui está o fluxo de trabalho que ela recomenda:
- Crie um projeto GPT no ChatGPT ou Claude para cada conta de alta prioridade.
- Carregue os resultados profundos da pesquisa – antecedentes da empresa, declarações públicas e chamadas de ganhos, conteúdo social, discursos executivos – e camada na voz da sua marca, personas e conteúdo do produto.
- Prompt GPT Para gerar alcance personalizado e materiais no local adaptados ao papel, da indústria e dos desafios atuais do seu cliente em potencial.
A IA generativa pode ser o primeiro idioma de codificação disponível para os cursos de inglês, mas ajuda a pensar como um cientista de dados. Os avisos estruturados oferecem resultados mais fortes, para que sua equipe use estruturas repetíveis para criar consistência em todos os projetos.
Automatize o conteúdo pós-evento com a IA
Madison Sofield diz que a mudança mais significativa com a IA não é tática; é mental. Os profissionais de marketing devem repensar toda a sua abordagem para o dia de trabalho e o fluxo de trabalho. Em vez de perguntar: “Como faço isso?” Ela sugere perguntar: “Como outra coisa pode pensar ou criar para mim para que eu possa me concentrar em outro lugar?”
Essa mudança de mentalidade se tornou um código de trapaça para os níveis de produtividade quase impossíveis. Hoje, ela está na cadeira do diretor, levando suas ferramentas de IA para criar e reaproveitar horas de conteúdo, depois editando e refinando -o com GPTs personalizados que aceleram os ciclos de produção e aprovação.
Porque Tomorrow.io é uma equipe de marketing em vídeo, Sofield depende de três ferramentas principais:
- Opus: Com um clique, o Opus reaproveita vídeos longos em clipes curtos classificados com base na qualidade do conteúdo. Você pode editar legendas, cortar palavras de preenchimento e postar diretamente no social. “Estamos na idade da forma curta”, diz ela. “É um divisor de águas para agendamento e reaproveitamento”.
- Descritivo: O editor baseado em texto é ideal para entrevistas estendidas e formatos horizontais. Sofield também puxa transcrições para o chatgpt para transformar o vídeo em carrosséis do LinkedIn, cópia do boletim ou postagens do blog. “O vídeo se torna mais do que um vídeo. É um script que posso reutilizar em diferentes formatos.”
- Heygen: Para escalar marketing liderado por fundadores, o Sofield usa a Heygen para criar vídeos de AI Avatar de seu CEO, com base nos scripts gerados por meio de seu GPT de voz executiva. “Muitas empresas lideradas por fundadores estão fazendo marketing liderado por fundadores”, diz ela, “e não podem estar em todos os canais”.
“Com essas ferramentas, passamos de uma reviravolta em vídeo de três semanas para quatro dias”, diz Sofield. “Agora posso agendar um mês inteiro de conteúdo à frente usando clipes de apenas um vídeo longo.”
Lista de verificação: construir um vídeo escalável reaproveitando o fluxo de trabalho
- Realize workshops de equipes cruzadas para identificar sessões para vendas e divulgação de clientes.
- Faça com que os clientes assinem em testemunhos de vídeo ou estudos de caso no local.
- Configure um fluxo de trabalho de produção para gravar e fornecer sessões de alto valor.
- Atribua uma propriedade clara para o reaproveitamento pós-evento e defina ferramentas de IA para cada tarefa.
- Tag e armazenem conteúdo (vídeos, blogs, gráficos, carrosséis) em uma biblioteca compartilhada para acesso à equipe.
Para equipes de eventos prontas para liderar, comece com uma vitória da IA
As empresas que veem os ganhos mais significativos da IA não estão apenas experimentando. Eles estão recebendo uma mensagem clara do topo. Quando os CEOs definem as expectativas para usá -lo e apoiá -lo com políticas internas e de treinamento, a adoção acelera e as equipes ficam mais inteligentes e rápidas.
Se isso não estiver acontecendo em sua organização, não espere. Comece pequeno. Obtenha a adesão em uma ferramenta, um caso de uso. Uma única vitória, como cortar o tempo de resposta de vídeo ou aumentar o engajamento social, pode ser incrivelmente persuasivo para o seu CMO ou chefe de marketing.
Os profissionais de marketing focados na IA concordam que o uso das ferramentas é a melhor maneira de aprender. Mudanças simples podem transformar a saída de um prompt, o que significa editar – refinar seu prompt na janela original, às vezes várias vezes – é tão crítico quanto a edição na escrita tradicional. Dominar esse loop é onde está o poder real.
Lembre -se, quando você trata o conteúdo de eventos como um ativo de negócios e usa a IA para escalá -lo, você não está apenas executando eventos. Você está dirigindo oleoduto.
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