Por que a temporada de férias é o momento perfeito para o aprendizado em equipe

A época de festas traz uma energia única ao local de trabalho, à medida que o trabalho fica mais lento e muitas pessoas passam mais tempo com a família e amigos. Para equipes remotas, esse momento pode ser divertido e complicado. Com diferentes fusos horários, horários de feriados e cargas de trabalho, os funcionários remotos podem se sentir desconectados em dezembro. Porém, esta temporada também oferece uma grande oportunidade de crescimento pessoal, pois as cargas de trabalho são mais leves. Quando bem feito, o aprendizado remoto nas férias torna-se um presente valioso para equipes distribuídas, equipando-as com todas as habilidades necessárias para o novo ano.

O eLearning torna isso possível. Com opções flexíveis e conteúdo compatível com dispositivos móveis, as empresas podem proporcionar experiências de aprendizagem festivas e significativas. A atmosfera calma da temporada é ideal para atividades de T&D de baixa pressão, mas que ainda assim têm grande impacto. Neste artigo, discutiremos por que as férias são perfeitas para o desenvolvimento da equipe, como as equipes remotas podem se beneficiar e quais estratégias tornam o aprendizado nas férias eficaz.

Compreendendo as necessidades das equipes distribuídas

Os feriados parecem diferentes em todo o mundo. O que pode ser uma celebração movimentada num país pode ser apenas um dia normal de trabalho noutro. As equipas que trabalham a partir de diferentes locais enfrentam este desafio durante a época festiva, entre outros, nomeadamente:

• Diferentes fusos horários.
• Vários feriados culturais e tradições pessoais.
• Diferentes cargas de trabalho.
• Planos de viagem imprevisíveis.
• Comunicação que não é em tempo real.
• Menos chance de colaboração imediata.

Por causa disso, o aprendizado remoto nas férias precisa ser flexível e inclusivo. As equipes distribuídas precisam de opções que se ajustem às suas diferentes agendas, especialmente materiais de aprendizagem que possam acessar a qualquer momento, como durante uma tarde tranquila ou enquanto esperam no aeroporto. Eles preferem conteúdo que não exija respostas ou presença em tempo real e se saem melhor quando o aprendizado parece realmente significativo.

A tecnologia ajuda nisso. As ferramentas certas permitem que as equipes continuem aprendendo juntas, mesmo que não consigam fazer login ao mesmo tempo. Recursos como acesso móvel, visualização offline, acompanhamento de progresso e lembretes automatizados facilitam o aprendizado para equipes distribuídas. Quando as empresas reconhecem e respeitam as diferentes necessidades das suas equipas distribuídas durante as férias, criam um ambiente de aprendizagem positivo que parece centrado no ser humano.

5 + 1 segredos para um aprendizado remoto eficaz nas férias

1. Implementando aprendizagem individualizada

Os horários de feriados podem ser imprevisíveis. Alguns funcionários podem tirar uma folga, enquanto outros podem querer trabalhar em horários mais leves. Graças ao aprendizado individualizado, porém, todos podem aprender em seu próprio ritmo. O aprendizado individualizado inclui módulos curtos e focados, como vídeos, questionários, modelos ou miniprojetos. Isso faz com que o aprendizado pareça menos obrigatório e mais divertido. Além disso, você deseja que esses módulos sejam baseados em interesses, metas ou funções de trabalho para incentivar os funcionários a assumirem o controle de seu desenvolvimento. Quando os funcionários escolhem o que querem aprender, eles ficam mais engajados.

2. Criação de atividades de aprendizagem sazonais

A aprendizagem nas férias pode ser divertida e alegre, incorporando atividades de aprendizagem sazonais e elementos que acrescentam um toque festivo e atraem os funcionários. Você pode tentar enviar a eles uma campanha de e-mail da Advent, onde cada dia oferece uma dica de aprendizado, ou um programa “12 Dias de Microlearning”. Além disso, uma competição de desenvolvimento de habilidades com tema natalino seria divertida e envolvente. Usar recursos visuais sazonais, como flocos de neve, cores quentes e ilustrações de inverno, também pode ajudar a tornar o aprendizado especial. Esta abordagem mostra que a aprendizagem não se trata de pressão, mas de crescimento e celebração.

3. Aproveitando o aprendizado móvel para acesso em qualquer lugar

Durante a temporada de férias, as pessoas costumam sair de casa; por exemplo, viajar, fazer compras ou visitar amigos e familiares. O aprendizado móvel oferece muitas oportunidades de aprender em qualquer lugar. Quando os cursos são desenvolvidos para dispositivos móveis, os funcionários podem aprender a qualquer hora e em qualquer lugar. Eles podem baixar lições para acessar off-line, salvar conteúdo para mais tarde ou concluir rapidamente lições curtas entre tarefas. Certifique-se de que as aulas móveis tenham texto grande e fácil de ler, exijam o mínimo de digitação, ofereçam navegação simples e botões claros, incluam vídeos curtos com legendas e tenham formatos de áudio opcionais para aprender enquanto caminha. Uma abordagem que prioriza os dispositivos móveis torna o aprendizado mais fácil, mesmo durante horários movimentados de feriados.

4. Integrando a Aprendizagem Social

Equipes distribuídas, mesmo com diferenças de fuso horário, ainda querem se conectar. As ferramentas de aprendizagem social criam esse sentimento de comunidade durante as férias. Essas ferramentas podem incluir fóruns de discussão com temas temáticos de feriados, reflexões em grupo sobre o que todos realizaram e aprenderam este ano ou sessões de compartilhamento de habilidades onde os funcionários ensinam uns aos outros. O que é melhor é que a aprendizagem social não precisa acontecer ao mesmo tempo. Essas atividades ajudam as equipes a se sentirem conectadas, mesmo quando estão espalhadas pelo mundo.

5. Usando dados para personalização

O aprendizado nas férias é mais eficaz quando adaptado a cada funcionário. Muitas plataformas de aprendizagem utilizam agora dados e IA para este nível de personalização, ligando as pessoas a conteúdos alinhados com os seus objetivos e desempenho. Por exemplo, os funcionários que desejam desenvolver habilidades específicas, têm dificuldades de comunicação ou estão explorando novos planos de carreira podem receber cursos adaptados às suas necessidades. A personalização torna o aprendizado nas férias mais relevante e motivador e ajuda os funcionários a se sentirem reconhecidos e apoiados em seu crescimento a longo prazo.

6. Incentivar opções de aprendizagem “leves”

Durante as férias, as pessoas muitas vezes acham mais difícil se concentrar. Por isso, preferem um aprendizado rápido e fácil, em formatos simples. Por exemplo, infográficos, listas de verificação, podcasts e vídeos curtos, dicas rápidas enviadas por meio de ferramentas internas de mensagens e mini-questionários com design festivo podem ser realmente eficazes. Os funcionários podem terminá-los de forma rápida e divertida, sem se sentirem estressados.

O que os gerentes podem fazer para aumentar a participação no aprendizado nas férias?

Expectativas claras e flexíveis

Os funcionários devem saber se o aprendizado nas férias é opcional, recomendado ou parte de planos de desenvolvimento de longo prazo. Isso deve ser comunicado claramente a eles para reduzir confusão e ajudar os funcionários a agendar seu horário. No entanto, a flexibilidade é fundamental. As férias são uma época pessoal e culturalmente diversificada. Portanto, as empresas devem evitar impor prazos ou requisitos de aprendizagem rígidos.

Reconhecimento e recompensas

Pequenas recompensas podem adicionar charme festivo e despertar motivação. Por exemplo, você pode experimentar crachás digitais, certificados de conclusão, competições amistosas, sorteios para cumprir metas de aprendizagem ou mensagens de ano novo da liderança. O reconhecimento público muitas vezes tem um impacto poderoso. Reforça uma cultura onde a aprendizagem é celebrada, em vez de ser imposta às pessoas.

Cultura de Aprendizagem de Apoio

Quando os próprios gerentes se envolvem no aprendizado, os funcionários os acompanham. Os líderes que compartilham suas reflexões ou completam módulos com suas equipes criam um ambiente acolhedor e inclusivo. Uma forte cultura de aprendizagem incentiva a curiosidade, a experimentação e a segurança psicológica. Quando os funcionários se sentem apoiados, é mais provável que aceitem plenamente a aprendizagem, tanto durante as férias como ao longo do ano.

Conclusão

Quando as empresas oferecem experiências de aprendizagem atenciosas nas férias, elas dão às suas equipes um presente que dura além das férias. Os funcionários voltam se sentindo mais confiantes, motivados e alinhados; as equipes se sentem mais conectadas, mesmo quando estão separadas; e as organizações começam o novo ano com energia, habilidades, engajamento e propósito. A aprendizagem remota nas férias não é apenas uma tarefa para o final do ano, mas uma vantagem estratégica e uma forma festiva de apoiar os colaboradores quando estes mais precisam.