O melhor software de RH e folha de pagamento em 2026

Gerenciar recursos humanos (RH) e folha de pagamento é uma tarefa vital, mas demorada para qualquer empresa. À medida que as empresas crescem, o gerenciamento da folha de pagamento, da declaração de impostos, dos benefícios dos funcionários e da conformidade torna-se mais complexo. O software de RH e folha de pagamento pode facilitar essas tarefas, automatizando funções importantes. Este artigo discutirá os benefícios do uso de soluções de folha de pagamento e RH. Ele também comparará recursos e preços importantes de softwares populares para ajudá-lo a encontrar o sistema certo para suas necessidades.

Benefícios do software de RH e folha de pagamento

Um sistema de RH e folha de pagamento permite que as empresas gerenciem dados e pagamentos de funcionários com eficiência e precisão. Simplifica tarefas administrativas e reduz o risco de erros. Aqui estão alguns dos benefícios de usar o melhor software de RH e folha de pagamento:

• Automação que economiza tempo
  Automatiza a folha de pagamento, o cálculo de impostos e o gerenciamento de benefícios, permitindo que as equipes de RH se concentrem em tarefas mais estratégicas.
• Precisão aprimorada
  Reduz erros humanos no processamento da folha de pagamento, o que garante que os funcionários sejam pagos corretamente e dentro do prazo.
• Conformidade
  Isso mantém as empresas atualizadas com as regulamentações fiscais locais, estaduais e federais, o que minimiza o risco de penalidades.
• Autoatendimento para funcionários
  Permite que os funcionários acessem recibos de pagamento, formulários fiscais e detalhes de benefícios, reduzindo assim o número de solicitações de suporte ao RH.
• Escalabilidade
  Cresce com o seu negócio para atender às necessidades de uma força de trabalho maior sem complexidade adicional.
• Dados centralizados
  Armazena todos os registros de funcionários e informações de RH em um sistema, o que garante fácil acesso e geração de relatórios.
• Econômico
  Reduz custos administrativos simplificando processos e reduzindo tarefas manuais.

Visão geral do melhor software de RH e folha de pagamento em 2026

Aqui estão as melhores soluções de software de folha de pagamento de RH em 2026, com os principais recursos, preços e benefícios.

1. Gosto

Adequado para

Pequenas empresas que exigem uma solução de software de RH e folha de pagamento fácil de usar.

Características

• Processamento automatizado de folha de pagamento e cálculos de impostos.
• Portal de autoatendimento para funcionários para download de recibos de pagamento e gerenciamento de deduções.
• Controle de tempo e gerenciamento de folga remunerada (PTO).
• Gestão de benefícios de saúde (incluindo médicos, odontológicos e oftalmológicos).
• Alertas e relatórios de conformidade de RH.

Preços

• Plano somente para contratante: $ 35 por mês mais $ 6 por pessoa, por mês.
• Plano Solo: $ 49 por mês mais $ 6 por pessoa por mês (para empreendedores individuais).
• Plano Simples: $ 49 por mês mais $ 6 por pessoa por mês.
• Plano Plus: $ 80 por mês mais $ 6 por pessoa por mês.
• Plano Premium: $ 180 por mês mais $ 6 por pessoa.

Prós

• Software de RH fácil de usar e direto com interface de folha de pagamento.
• Integração com outros softwares.
• Excelente para pequenas equipes e startups.

Contras

• Custos mais elevados para equipes maiores.
• Planos acessíveis carecem de recursos avançados e escalabilidade.

2. Força de trabalho ADP agora

Adequado para

Empresas de médio a grande porte que exigem recursos avançados de folha de pagamento e software de RH.

Características

• Automação total da folha de pagamento e gerenciamento de conformidade.
• Administração de benefícios.
• Ferramentas de gestão e recrutamento de talentos.
• Agendamento de funcionários e controle de tempo.
• Relatórios personalizados com insights baseados em dados em tempo real.

Preços

Preços personalizados adaptados ao tamanho e às necessidades do seu negócio.

Prós

• Escalável para empresas maiores.
• Capacidades globais de folha de pagamento.
• Funcionalidade abrangente de RH.

Contras

• Processo de configuração complexo.
• Pode ser caro para pequenas empresas.

3. BambuHR

Adequado para

Empresas de pequeno e médio porte que precisam de um sistema intuitivo e completo de RH e folha de pagamento.

Características

• Gerenciamento de registros de funcionários.
• Integração da folha de pagamento com fornecedores terceirizados.
• Gerenciamento e rastreamento de tomada de força.
• Portal de autoatendimento para funcionários.
• Relatórios avançados de RH.

Preços

• Taxa mensal fixa para empresas com 25 ou menos funcionários.
• Preços personalizados por funcionário e por mês para empresas com mais de 25 funcionários.

Prós

• Interface simples e intuitiva.
• Concentre-se em melhorar a experiência do funcionário e utilizar ferramentas de autoatendimento.
• Solução escalável para empresas em crescimento.

Contras

• Funcionalidade limitada de folha de pagamento sem integração.
• Os planos de nível superior incluem recursos como relatórios avançados.

4. NoPagamento

Adequado para

Pequenas empresas que exigem um sistema simples e acessível de RH e folha de pagamento.

Características

• Software de RH de serviço completo para processamento de folha de pagamento e declarações fiscais.
• Gestão de benefícios aos empregados (saúde, aposentadoria).
• Ferramentas de relatórios fáceis de usar.
• Atualizações automatizadas de conformidade.

Preços

US$ 49 por mês mais US$ 6 por usuário por mês.

Prós

• Econômico para equipes pequenas.
• Interface amigável.
• Excelente suporte ao cliente.

Contras

• Opções de personalização limitadas.
• Carece de algumas ferramentas avançadas de RH.

5. Cheque de pagamento

Adequado para

Pequenas e grandes empresas que exigem software escalonável de folha de pagamento e RH.

Características

• Folha de pagamento automatizada e declaração de impostos.
• Gestão de benefícios aos funcionários.
• Acompanhamento de tempo e presença.
• Ferramentas de conformidade e relatórios de RH.
• Portal de autoatendimento para funcionários.

Preços

Preços personalizados adaptados ao tamanho e às necessidades do seu negócio.

Prós

• Recursos abrangentes para empresas de todos os tamanhos.
• Excelente escalabilidade para empresas em crescimento.

Contras

• A interface pode parecer desatualizada.
• O preço não é transparente.

6. Folha de pagamento QuickBooks

Adequado para

Pequenas empresas que usam QuickBooks para contabilidade e procuram soluções integradas de RH e folha de pagamento.

Características

• Folha de pagamento automatizada e declaração de impostos.
• Gestão de benefícios aos funcionários.
• Depósito direto e geração de holerites.
• Integração com software de contabilidade QuickBooks.
• Autoatendimento para funcionários.

Preços

• Plano básico de folha de pagamento: US$ 50 por mês mais US$ 6,5 por funcionário por mês (não inclui RH).
• Plano Premium de folha de pagamento: $ 88 por mês mais $ 10 por funcionário por mês.
• Plano Elite de folha de pagamento: $ 134 por mês mais $ 12 por funcionário por mês.

Prós

• Integração perfeita com contabilidade QuickBooks.
• Configuração fácil para usuários QuickBooks.
• Suporte ao cliente confiável.

Contras

• Recursos limitados fora do ecossistema QuickBooks.
• Pode ser caro para equipes pequenas.

7. Compartilhe

Adequado para

Organizações com equipes internacionais que precisam de soluções de gestão de conformidade e de RH e folha de pagamento.

Características

• Folha de pagamento global e compliance fiscal.
• Gestão de benefícios.
• Pagamento e gerenciamento do empreiteiro.
• Declarações fiscais automatizadas.
• Suporte para vários métodos de pagamento e moedas.

Preços

• Para gerenciamento de funcionários: começa em US$ 29 por funcionário por mês (plano de folha de pagamento global).
• Para gerenciamento de empreiteiros: O plano começa em US$ 49 por mês por empreiteiro (plano de gerenciamento de empreiteiros).

Prós

• Folha de pagamento interna e suporte jurídico.
• Excelente para equipes internacionais.

Contras

• Custos mais elevados em comparação com fornecedores locais de folha de pagamento.
• Os complementos podem aumentar o preço geral.

8. Jornada de trabalho

Adequado para

Grandes empresas que precisam de soluções avançadas de RH e folha de pagamento.

Características

• Processamento de folha de pagamento e gestão tributária.
• Planejamento e análise da força de trabalho.
• Gestão de desempenho.
• Controle de tempo e gerenciamento de PTO.

Preços

Preços personalizados com base no número de funcionários e recursos necessários.

Prós

• Relatórios e gerenciamento poderosos.
• Excelente escalabilidade para equipes grandes.
• Folha de pagamento abrangente e funcionalidade de RH.

Contras

• Caro e complexo.
• Demais para pequenas empresas com requisitos de RH mais simples.

9. Mamão Global

Adequado para

Empresas globais que necessitam de software para RH e folha de pagamento.

Características

• Processamento global de folha de pagamento e conformidade fiscal.
• Administração de benefícios e onboarding.
• Relatórios e análises avançadas.
• Insights de folha de pagamento em tempo real.

Preços

Preços personalizados adaptados ao tamanho e às necessidades do seu negócio.

Prós

• Recursos transfronteiriços de folha de pagamento e conformidade.
• Fortes ferramentas de automação.

Contras

• Pode ser caro para empresas maiores.
• Integrações limitadas de software de terceiros.

10. Paylocity

Adequado para

Empresas de médio porte que exigem um sistema integrado de gestão de RH e folha de pagamento.

Características

• Folha de pagamento automatizada e declarações fiscais.
• Acompanhamento de tempo e presença.
• Recrutamento e gestão de desempenho de funcionários.
• Ferramentas de gerenciamento de despesas.
• Portal de autoatendimento.

Preços

Preços personalizados com base no tamanho e nos recursos da empresa.

Prós

• Pacote abrangente de folha de pagamento e RH.
• Oferece ampla integração com outras ferramentas de negócios.

Contras

• A configuração pode ser demorada.
• Alguns usuários relatam tempos de resposta mais lentos ou dificuldade em entrar em contato com o suporte ao cliente.

Conclusão

À medida que as regras de compliance e folha de pagamento se tornam mais complicadas, o uso de processos manuais não é mais eficaz para a maioria das empresas. Para encontrar o software de folha de pagamento e RH certo para suas necessidades, considere cuidadosamente o que você precisa, seu orçamento e planos para crescimento futuro e visite nosso diretório para fazer uma escolha. Lá, você pode filtrar software com base em recursos, implantação, preços e muito mais, e compará-los para encontrar aquele.