O que é software de folha de pagamento por hora?

O software de folha de pagamento por hora é essencial para as empresas hoje. Ele simplifica o processamento da folha de pagamento, economiza tempo e reduz erros, permitindo que as empresas se concentrem em tarefas importantes e na construção de relacionamentos. Este software ajuda as empresas a gerenciar a folha de pagamento especificamente para trabalhadores horistas. Ele simplifica tarefas como cálculo de salários, deduções e emissão de pagamentos, ao mesmo tempo em que lida com retenções de impostos sobre a folha de pagamento e outras funções complexas da folha de pagamento.

Importância do software de folha de pagamento para funcionários horistas

O software de folha de pagamento para funcionários horistas é importante no mundo acelerado de hoje. Isso ajuda a garantir que você siga as regras, economiza tempo e mantém seus funcionários satisfeitos. Essa ferramenta resolve um grande problema que muitas organizações enfrentam: lidar com a folha de pagamento sem erros. Com um serviço de folha de pagamento, você pode calcular com rapidez e precisão o pagamento de seus trabalhadores horistas.

Como é calculada a folha de pagamento dos funcionários horistas?

Calcular a folha de pagamento para funcionários horistas pode ser complicado. Primeiro, controle as horas trabalhadas usando planilhas de horas, relógios de ponto ou software de controle de tempo. Certifique-se de incluir horas extras. Para encontrar o pagamento bruto, multiplique a taxa horária pelas horas normais. Para horas extras, multiplique a taxa de horas extras pelas horas extras. Em seguida, adicione os dois valores para obter o pagamento total. Veja como fazer isso:

Pagamento bruto = (Taxa horária × Horas normais) + (Taxa de horas extras × Horas extras)

Em seguida, considere bônus, gorjetas, retenções de impostos, impostos do Medicare e outras deduções para determinar o pagamento líquido. Como esse processo pode parecer muito complicado, é melhor usar um software de folha de pagamento para obter ajuda.

Recursos do software de folha de pagamento por hora

Agora você já sabe que o software de folha de pagamento por hora é importante para as organizações. Aqui estão alguns recursos principais que tornam a folha de pagamento mais fácil de gerenciar:

• Cálculo de salários e impostos
  O recurso principal calcula salários e todos os impostos, incluindo impostos locais, federais e estaduais, quando você executa a folha de pagamento.
• Conformidade
  O software ajuda a manter-se atualizado com a legislação trabalhista e tributária de forma automática, evitando atualizações manuais.
• Controle de tempo
  Outro recurso importante é monitorar o horário e a frequência dos funcionários. Inclui horas extras aprovadas pelo gerente e lembretes de ponto final. Se o software tiver GPS e cerca geográfica, isso é um bônus extra.
• Formulários
  O software fornece formulários essenciais como W-2, Formulário 1099 e Formulário 941, que simplificam a declaração de impostos.
• Gestão de Funcionários
  Alguns softwares permitem depósitos diretos, integração de novos funcionários e fornecimento de recibos de pagamento digitais, garantindo maior transparência.

Benefícios do software de folha de pagamento por hora

Aqui estão alguns benefícios do software de folha de pagamento por hora:

• Geração precisa de folha de pagamento
  Este software é preciso, o que é seu principal benefício. Ele rastreia horas de trabalho, horas extras e frequência e gera contracheques precisos com base nessas informações.
• Menos papelada
  Ele reduz a papelada, permitindo que o RH gerencie facilmente licenças e horários. Com o software de folha de pagamento por hora, todos os dados da sua força de trabalho são armazenados em um só lugar.
• Melhor conformidade
  A ferramenta ajuda você a seguir as leis trabalhistas, regras de horas extras e outros regulamentos específicos do seu estado. Dessa forma, você evita multas e penalidades.

Contras do software de folha de pagamento por hora

Como qualquer boa ferramenta, o software de folha de pagamento por hora tem algumas desvantagens. Vejamos eles:

• Custo
  Comprar software de folha de pagamento pode ser uma grande despesa. Você pode precisar de hardware especial, licenças e manutenção regular. Isso pode ser muito para organizações com um orçamento apertado.
• Falhas no sistema
  O software pode travar. O verdadeiro problema acontece se não houver backup ou solução rápida em vigor. Isso pode causar atrasos e levar a problemas de conformidade.

Melhor software de folha de pagamento para funcionários horistas

Aqui estão as cinco principais opções de software de folha de pagamento para funcionários horistas que facilitam a folha de pagamento ilimitada.

1. QuickBooks on-line

Software de contabilidade baseado em nuvem feito especificamente para pequenas empresas.

Características

• Os recursos de contabilidade incluem gerenciamento de contas, rastreamento de despesas, geração de faturas, pagamentos online e muito mais.
• Ele simplifica o gerenciamento tributário e prepara relatórios para facilitar a declaração de impostos.
• Gera vários relatórios financeiros para obter insights sobre o desempenho do seu negócio.

Preços

A partir de $ 7,50.

Prós

• Fácil de usar e acessar.
• Integra-se perfeitamente com outros sistemas.
• Acessível.
• Fornece suporte confiável ao cliente.

Contras

• Faltam recursos importantes além da contabilidade.
• Não oferece suporte de inventário.
• Às vezes, isso pode fazer com que o sistema trave.
• Construído especificamente para pequenas empresas.

2. Folha de pagamento APS

Uma plataforma completa de folha de pagamento e RH que facilita o gerenciamento da força de trabalho.

Características

• Os recursos administrativos da ferramenta incluem depósitos diretos de contracheque, processo automatizado de folha de pagamento, controle de tempo e presença e gerenciamento de benefícios aos funcionários.
• Ele também oferece fácil cálculo, arquivamento e pagamento automático de impostos para garantir a conformidade.
• Simplifica a integração, cria relatórios fáceis de entender e oferece gerenciamento interativo do desempenho dos funcionários.

Preços

A partir de $ 50.

Prós

• É fácil de usar.
• Oferece acompanhamento da folha de pagamento independente da localização do funcionário.
• Automatiza vários fluxos de trabalho.

Contras

• Os usuários relatam que é caro.
• Oferece opções de personalização limitadas e restringe relatórios.
• Possui um aplicativo móvel instável.

3. Serviços de folha de pagamento corporativo

A plataforma simplifica o processamento da folha de pagamento, declaração de impostos e relatórios para pequenas e médias empresas.

Características

• Processa a folha de pagamento de pequenas e médias empresas.
• Oferece relatórios oportunos de impostos sobre a folha de pagamento e preenchimento de impostos federais, estaduais e locais.
• Possui acesso e gerenciamento online para facilidade de uso.
• Ele vem com uma opção de autoatendimento para funcionários e um aplicativo móvel.

Preços

A partir de $ 25.

Prós

• O recurso de automação ajuda as organizações a economizar tempo.
• É fácil de usar.
• Oferece manutenção de registros precisa.

Contras

• Opções e recursos de personalização limitados.
• O aplicativo móvel às vezes pode travar.
• As reclamações dos clientes são resolvidas lentamente.

4. Everee

Everee oferece processamento de folha de pagamento descomplicado por meio de uma plataforma fácil de usar e acessível.

Características

• Possui um recurso de controle de tempo para monitorar as horas trabalhadas.
• Recurso automatizado de cálculo e arquivamento de impostos para garantir conformidade ideal.
• Suporta gerenciamento de folha de pagamento em vários estados.
• Autoatendimento dos funcionários para melhor controle.

Preços

A partir de $ 15.

Prós

• Processamento instantâneo de folha de pagamento.
• Cálculo de impostos automatizado.
• Recurso simples de cálculo de horas.

Contras

• Possui personalização limitada e integração de ferramentas de terceiros.
• O aplicativo móvel possui funcionalidades limitadas.
• Pode não ser adequado para folhas de pagamento complexas.

5. Malabarismo

A Juggl oferece serviços de folha de pagamento e gerenciamento de força de trabalho adequados para empresas de médio porte em crescimento.

Características

• Automatiza o cálculo de salários e distribuição de holerites.
• Ele rastreia o número de horas que um funcionário trabalha e sua frequência, além de gerenciar os benefícios dos funcionários.
• Ele simplifica o gerenciamento de contratos e acordos de funcionários.
• Acompanhe despesas do projeto, custo por funcionário e muito mais.

Preços

A partir de $ 12 por pessoa por mês.

Prós

• Ele simplifica o gerenciamento da folha de pagamento.
• Possui uma interface amigável e intuitiva.
• Oferece recursos abrangentes de RH e folha de pagamento.

Contras

• Falta flexibilidade.
• Precisa de mais recursos de gerenciamento de recursos.

Conclusão

O software de folha de pagamento por hora oferece muitos benefícios para organizações de todos os tamanhos. Para usufruir desses benefícios, escolha uma plataforma que atenda às suas necessidades e esteja dentro do seu orçamento. Nosso diretório de software de folha de pagamento é o recurso perfeito para guiá-lo durante o processo e oferecer uma visão abrangente de todas as soluções disponíveis com base em suas necessidades.